Som vi alla vet är inget sig likt den här våren tack vare covid-19. ”Social distansering” är ett nytt begrepp för oss alla.

Det har påverkat alla sammankomster och möten och så även vårt årsmöte.

I Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19 (HSLF-FS 2020:12), (beslut 1 april 2020), står:

 ”...Föreningar

   ...Allmänna råd

För att undvika spridning av covid-19 bör föreningar

1. om det är möjligt skjuta upp årsmöten och föreningsstämmor eller genomföra dem digitalt, samt  

2. undvika andra möten eller genomföra dem digitalt.”

I våra stadgar står det så här:

”§ 5.                      STÄMMA

• Ordinarie stämma hålls varje år före maj månads utgång och på plats och vid tidpunkt som styrelsen beslutar. Regionföreningens styrelse skall dock bevaka att ordinarie stämma alltid läggs före förbundets ordinarie kongress.”

Förbundets kongress infaller i mitten av oktober.

I mars bjöd styrelsen in till årsmöte 2020 i maj i Sala och i april var vi tvungna att ställa in mötet.

Planen är att hålla mötet i augusti i stället. Vår revisor och förbundsstyrelsen har godkänt detta.

Styrelsen önskar om möjligt genomföra ett fysiskt årsmöte, men måste planera för ett digitalt möte – närmare information kommer senast fyra veckor före mötet.

Avseende motioner till stämman står det i våra stadgar:

” § 8.                     MOTIONER TILL STÄMMAN

• Motionsrätt tillkommer varje medlem inom föreningen, enskilt eller i grupp.
• Motion till stämman skall inges till styrelsen senast fyra veckor före stämman.
• Styrelsen har att behandla ingivna motioner samt avge yttrande över dessa. Senast en vecka före stämman skall styrelsen tillställa medlemmarna avskrifter av motionerna samt yttrande över dessa.”

Eftersom dagens situation är så osäker och det är svårt att planera, önskar vi få eventuella motioner till årsmötet senast 1 juli.Vi ber om förståelse för detta.

Alla goda idéer från våra medlemmar mottages tacksamt!

Vår-hälsningar från styrelsen genom Eva Hertil, ordförande